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專案話題/同步工程 專案管理新趨勢

元旦假期筆者家族到北京一遊,參觀了北京的新地標,鳥巢奧運體育館、水立方體育館,這二個場地因為設計大膽新穎,兼具了傳統、前衛、環保、地標、藝術、運動、表演等元素,在奧運期間大放光彩且揚名國際,這兩個場館是超大型專案,採用同步工程方法來進行管理。

同步工程是採平行作業方式而非順序作業方式完成,就是在鳥巢、水立方專案啟動之前,就考慮到了設計、工程及施工、市場營運、未來發展、生命周期等,所有的專案計畫是與場館設計幾乎同時完成,而且同時展開。募集資金同時招商,設計階段時就開始宣傳,完工後就立即投入營運。不是按部就班地訂定設計、訂計畫、修改、施工、完工、驗收、訂定營運計畫、營運等一步步實施。但是營運政策與專案規劃目標有絕對關係,甚至影響營收。

筆者元旦假期參觀時,鳥巢變成超大型滑雪場、水立方封館整修,兩個場館因為資金來源不一,所以營運政策有所差異。

水立方是民間資金,所以營運方針在設計階段就定調商業化,完全市場導向,而且持續擴大。奧運比賽結束後的第12天,水立方就開始舉辦各種晚會、音樂會、音樂劇、兒童劇甚至蔡依林的跳槽華納記者會,也在水立方舉辦。更戮力開發水立方造型及品牌的產品,有服裝、筆筒、游泳用品、打火機等,甚至與貴州茅臺酒公司合作,開發水立方白酒、礦泉水等產品。

去年10月水立方封館整修,進行下階段的擴大營運,筆者參訪時,因為商業秘密,不得其門而入,只能望門興歎,只好與場館相關人員了解近況,無法一睹改造現況。

鳥巢是國家資金建造委由民辦,必須配合國家政策,造成營運的落差,大部分收入來自參觀門票,但從去年7月調整營運方針,開始辦理演唱會、張藝謀的杜蘭朵公主歌劇、賽車比賽等等,現在鳥巢變成滑雪場,筆者全家在雪場中玩起雪仗,不亦樂乎。

大型專案推動之初,必須宏觀明確定義所追求的目標,目標要與市場結合並長遠規劃,藉由專案開發出新技術、培養人才及追求更大利潤。

使用同步工程方法可以壓縮專案時間,讓專案迅速完工、營運,因為時間就是金錢,從資金募集開始,貸款利息、折舊問題,產品周期短暫問題,目前都需要讓專案早日完成、早日營運、回收再投資。

目前大型專案幾乎都是採同步工程方式來進行管理,但是有看不到的成本風險,若有一個環節沒有扣緊,可能得花加倍的資金及時間來重新修訂,也就是重工的損失。所以參與北京鳥巢、水立方專案所有廠家,不管設計、建築、品管、顧問、營運等都需必備專案管理的基本知識(相關證照),才准予參與。

(作者是TPMA產業策略聯盟主委暨日本連絡處代表,部落格http://tw.myblog.yahoo.com/doctor1025)


【2010/01/15 經濟日報】@ http://udn.com/



引用 聯合理財網:http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/5366689.shtml
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